選擇替代還是保留、全部替代還是部分替代,這種整合策略的確定,本身就是一大挑戰。聯華在整合中有兩種方案,一種是松散整合,一種是緊密的整合。
2006年6月的一天,上海繁華地段四川北路,步履匆匆的人們不知從哪里涌上大街,又走向哪去完成什么任務。
聯華超市股份有限公司(以下簡稱聯華)總部就在附近一座大廈的11層。聯華信息總監陳爽,在辦公室掛了兩張地圖,一張是上海市地圖,另一張中國地圖。聯華就是以上海和江浙為核心,拉開了全國拓展的戰略序幕。
業務變數伴隨IT
在上海市,平均每4平方公里就有一家聯華連鎖店。
2001當年,陳爽作為IT總監加入到聯華時,聯華剛完成第1000店的開業,如今聯華的門店數已超過 3800 家,業務遍及全國21個省、100 多個城市,從一個單業態、區域性的公司,發展成為跨區域的多業態業務模式的集團公司。
陳爽加入聯華時,聯華剛剛確定“全國性的多業態”的發展戰略,重新制定了五年— 十年的發展規劃。公司業務面臨從單業態、區域性公司向多業態、全國拓展的集團公司轉變的巨大壓力,組織變革給IT架構也帶來了巨大挑戰,陳爽前往聯華看中的就是這一點。
如何平衡區域性發展與業態發展的關系?剛加入聯華,陳爽就陷入公司未來發展架構的討論中。
在上海,聯華已經初步形成三大業態:大賣場、標準店、便利店。分別采用世紀聯華、聯華便利和快客的品牌。
在區域方面,截至2005年12月31日,聯華超市的總門店數目已經達到3786家,遍布全國21個省份及直轄市,繼續保持國內最大的零售連鎖超市公司的行業領先地位。
聯華的管理架構既有以業態為主的條線管理模式,又有以區域為主的管理模式,是根據其發展歷史和資源的特點而定的。
在管理層次上,聯華以前是兩個層次的管理,即總部管理系統和門店管理系統。隨著聯華從上海延伸到全國,管理區域的加大讓聯華明顯感覺張力不足。在這樣的情況下,聯華開始嘗試三層架構的區域化管理。也說是說,從總部-業態總部(區域總部)-門店。聯華根據企業發展階段的特點,拿捏集權和授權的尺度。
“業務模式和組織架構的調整對IT帶來很大問題”,陳爽說。經過多年總結,聯華很快摸索出區域發展與業態發展并存的業務模式。對于IT系統,陳爽帶領導著IT團隊,提煉了每種模式共性的東西,將IT系統后臺架構做得更靈活。
如何共享信息
如何使集團總部實現信息共享是陳爽時時思索的問題。標準化具有長遠意義,如果企業在長大的過程中不注重標準化,以后就會存在一些問題。
這幾年下來,聯華把前端的CRM、進銷存,中間的核心業務到后臺財務管理、人力資源管理、資產管理,后端的供應商管理,串成完整的ERP系統。陳爽希望在這個基礎上,提升管理的能力, 完善BI和數據分析的系統。
一方面,目前的現狀下,聯華采用的是集中與分布相結合的系統模式,例如在多業態總部是分布式系統,而財務、人力資源管理等采用的是集中管理,因此在技術標準化和數據整合方面存在很大挑戰。
另外,由于聯華存在多種業態模式,而且加入時間不同,系統不是統一規劃下進行的,存在數據信息的不統一問題。例如目前即使同一供應商在不同的業態中,采用的單據格式可能不同,造成數據的不規范,目前聯華正在進行的數據標準化編碼工作,在商品、供應商以及資產、項目、合同等方面,形成了一個統一的編碼系統。另外在報表體系方面,也需要標準化,使各業態公司的報表和總部的報表采用同樣的標準。
控股家友,探索整合模式
聯華“跳躍式”和“推土機”式的發展模式從控股家友開始。
聯華的一個大手筆是2002年增資控股杭州華商集團。為保證聯華在浙江的絕對優勢地位,聯華老總王宗南不惜2.1億元巨資溢價認繳6000萬元增資額控股華商,以快速獲取家友在當地的資源和門店。
至此,上海聯華浙江霸業初成,在當地擁有254家超市和便利店。
“家友”堪稱浙江超市的“航母”。1997年在杭州開出首家門店,從2000年起“家友”就以8.9億元的銷售額在全國連鎖超市百強中排名第27位,牢牢占據浙江第一的龍頭地位。
作為新入主的第一大股東,聯華總部上上下下充滿了緊張忙碌的氣氛,高層會議一個接著一個。控股家友后,聯華將當地的標超和便利店交給家友,整合成浙江區域總部,并共享家友當地的商流、物流。而家友的單業態的管理模式,納入聯華的便利店和標超后,要進行區域多業態進行管理,原有體系明顯不適。
經過聯華高層反復討論、研究定下方案,以華商家友的組織體系為基礎建立浙江區域總部,并大力推進區域物流體系的建設。業務模式定基調后,IT規劃要馬上跟上。陳爽考查了現有的IT系統情況后,決定重新建立區域多業態總部系統,探索形成現在的整合模式。
陳爽對那段時光的記憶最為清晰。作為IT項目的責任人,那一年浙江跑了十幾次,幾乎每個月去兩次,在項目的重要階段跟進項目進度,協調各方面資源,配合和處理各的開發商關系。
聯華信息總監陳爽:如何平衡區域性發展與業態發展的關系?剛加入聯華,陳爽就陷入公司未來發展架構的討論中。
在上海市,平均每4平方公里就有一家聯華連鎖店。
“那時,系統切換加班熬夜是經常的事情。浙江公司的執行力很強,雖然難度很大,但項目的上線日期沒有拖。2003年新物流中心開通,與總部系統同時上線。”
邊并購,邊整合
整合一直伴隨著聯華的發展。“最大的難點是資源整合”。聯華的便利店、超市、區域公司,各有一套系統,這些系統都有一定的獨立性,系統間也有差異,應用不同軟件商的產品。再加上聯華不斷擴大的發展規模,不斷有新的系統,不斷有新軟件商加入……
零售行業是市場經濟最前沿的行業,管理多元化程度高,每一家店都非常注重管理特色和創新,當這些會體現在系統中,系統可復制化程度會大打折扣。“如果想找一家軟件供應商把聯華做起來,不太可能。” 系統整合陳爽要考慮哪些可以統一,哪些要個性化。是否對開發商進行合并,是不是面臨風險,他們的扶持力度如何?
因為需要根據不同的業務整合模式確定不同的IT整合策略,在公司業務整合過程中,IT整合策略的制定是關鍵也是難點。選擇替代還是保留、全部替代還是部分替代,這種整合策略的確定本身就是一大挑戰。聯華在整合中有兩種方案,一種是松散整合,一種是緊密的整合。“這兩者會有很多過渡過程。如何消化整合,要根據業務思路,來進行整合的層次。”
聯華并購石家莊四家賣場,采用緊密整合方式,業務管理系統模塊全部替換,統一編碼,將四個門店納入世紀聯華范圍之內。而并購廣西公司時,采用的就是松散整合方式。廣西公司由于他們已經有了相對完整的IT架構,因此不能采取簡單的替代策略。為了給他們的經營留下獨立運營空間,聯華主要整合財務系統、結算系統、經營報表、數據倉庫。
廣西公司擁有超市和大賣場,卻是單業態的管理,沒有差異化的區分。聯華認為,如果想做出當地特色,必須把業態區格開,才能在商流、物流、做得更精細。聯華采用區域化多業態管理的模板進行替換。而門店系統只是進行了提升。
2003年,聯華成功并購浙江家友,家友是當地最大的連鎖企業,擁有賣場和中超,聯華在浙江是標超和便利店。整合的問題一下凸顯出來。
“當時我們對區域性沒有摸索出一個模板。”緊密與松散的方案是在整合家友時總結出來的。
樂觀人生
陳爽的一天,大部分都被各種各樣的會議占據。剩下的時間,用在與各方面溝通。作為集團的IT總監,她更多的精力放在把握整體業務方向上,以及主要項目跟進,日常運營的管理。
現在,聯華在做供應鏈的整合。眾所周知,并購難,整合更難。而供應鏈系統的整合,又被認為是最困難的一環。陳爽談到工作遇到的困難,總是巧妙地繞過。“沒有什么問題是解不開的。做事情困難,是因為你把困難想得太大了。”陳爽做事的態度樂觀,凡事看正面和希望。要權衡,要進行利弊的取舍,不要情緒化。
作為一名CIO,陳爽2005年IBM論壇中接受本刊記者采訪時曾表露過自己的壓力,“IT部門每天如坐針氈、如履薄冰,危機感非常大。經常有新的業務模式和新的流程需要支撐,我們還要預見這些變化產生的時間和具體的情形,我感覺到做到這個位置非常有壓力。”
陳爽的MSN上,隔一段時間就會寫上自己的心里體會。現在她的MSN上寫著“忙時不失道心,閑時不迷本性”。她說,在一個人很忙又遇到很多問題時,要努力追求內心的寧靜。而閑下來時,不能無所追求,要對未來有把握。
讓我用這段話的原文來結束本文:事忙而心閑,盡一己之力,投注于人群幸福之道,忙時不失道心,閑時不迷本性,如此才能達到人生快樂的境界。